보탬e 시스템

지방자치단체가 교부하는 보조금을 한곳에서 투명하게 관리하고, 부정 수급을 원천 차단하기 위해 행정안전부에서 구축한 전국의 표준 지방보조금관리시스템이 바로 보탬e 시스템입니다.

사업 신청부터 수행, 정산까지 모든 절차가 전산화되어 보조 사업자라면 필수로 가입하고 다룰 줄 알아야 하는데요.

복잡한 매뉴얼을 헤매지 않고 보탬e 시스템 접속 방법과 유용한 가동성 팁을 5가지 단계로 깔끔하게 정리했습니다.

매번 보조금 집행 내역을 등록하거나 정산 서류를 제출할 때마다 포털 검색창을 거치는 번거로운 동선부터 깔끔하게 줄여보겠습니다.

인터넷 주소창에 보탬e의 공식 연결 주소인 www.losims.go.kr을 입력하고 엔터를 누릅니다.

첫 화면이 열리면 화면 오른쪽 위에 있는 별 모양(북마크)을 눌러서 즐겨찾기에 등록해 두세요.

다음부터는 브라우저를 켜자마자 클릭 한 번으로 내 사업 관리 화면에 바로 접속할 수 있어 무척 편리합니다.

PC 바탕화면에 바로가기 아이콘을 꺼내두고 싶다면, 사이트를 켠 상태에서 주소창 맨 왼쪽에 있는 [자물쇠 모양] 그림을 마우스로 누른 채 바탕화면 빈 곳으로 끌고 내려와 손을 떼시면 바탕화면에 단축 버튼이 생성됩니다.

보탬e 시스템은 세금으로 운영되는 지방보조금을 다루는 전산망이기 때문에, 일반 사이트보다 훨씬 엄격한 인증 단계를 거칩니다.

홈페이지 우측 상단의 회원가입 메뉴를 통해 단체(유치원, 어린이집, 민간단체, 보조사업자 등)의 [기관 회원가입]을 정확하게 진행해 줍니다.

가입 후 로그인을 할 때는 반드시 사업자등록번호 또는 고유번호증 데이터와 일치하는 [공동인증서(법인/단체용)]를 전산망에 매칭하여 등록해 두어야 합니다.

인증 시스템이 완벽하게 결합되어 있어야만 보조금 교부 신청이나 지출 결의 같은 핵심 기능을 가동할 수 있는 표준 기준이 됩니다.

외부 활동 중이거나 현장에서 급하게 내 보조금 사업의 승인 진행 상황을 모니터링하고 실시간 알림을 받아볼 수 있도록 스마트폰에 지름길을 만드는 방법입니다.

스마트폰에서 자주 쓰는 인터넷 브라우저 앱을 켜고 모바일 보탬e 홈페이지(m.losims.go.kr)에 접속합니다.

그다음 브라우저 자체 메뉴 화면에 있는 [홈 화면에 추가] 단추를 선택해 보세요.

이렇게 설정해 두면 스마트폰 바탕화면에 앱처럼 누를 수 있는 바로가기 아이콘이 생성되어, 현장 업무 중에도 터치 한 번으로 공지사항이나 사업 처리 상태 화면을 빠르게 띄워볼 수 있어 요긴합니다.

보탬e 시스템을 쓰면서 가장 자주 겪는 충돌 중 하나가 바로 보조금 전용 카드(보탬e 카드) 전산 매칭 오류나 증빙 서류 업로드 멈춤 현상입니다.

보탬e는 금융망 및 국세청 전산 시스템과 실시간으로 데이터를 대조하여 지출을 검증하기 때문에, 브라우저의 방문 기록(쿠키)이 꼬여 있으면 결의서 작성 단계에서 화면이 하얗게 멈추곤 하는데요.

이럴 때는 당황하지 마시고 사용 중인 인터넷 창을 완전히 닫은 뒤, 시스템과 가장 매끄럽게 호환되는 크롬(Chrome) 또는 엣지(Edge) 브라우저를 새로 켜서 접속해 보세요.

또한 대금 결제 후 카드사로부터 전산 데이터가 넘어오는 데 최대 1~2영업일이 소요될 수 있으므로, 지출 증빙 매칭이 안 될 때는 카드 승인 내역이 전산망에 완전히 반영되었는지 시차를 두고 재확인하시는 것이 확실한 해결책입니다.

마지막으로 보조금 사업의 마지막 관문인 정산 처리를 오차 없이 마무리하고, 시스템 사용법이 막힐 때 유용하게 쓸 수 있는 마무리 활용 매뉴얼입니다.

사업이 종료되면 시스템의 [정산/반납] 메뉴를 통해 집행 이력 데이터를 불러와 정산 보고서를 작성해야 합니다. 영수증과 증빙 서류가 전산에 누락 없이 정렬되어 있는지 확인하는 것이 매끄러운 승인의 기준점이 됩니다.

만약 메뉴 구성이 복잡해 혼자서 해결하기 어렵다면 홈페이지 상단에 마련된 [보탬e 사용자 교육] ➔ [온라인 교육 및 매뉴얼] 코너를 적극적으로 활용해 보세요.

수행자용, 지자체 공무원용 등 대상별로 화면을 보며 따라 할 수 있는 동영상 가이드와 사진 매뉴얼이 상세하게 정돈되어 있어, 복잡한 보조금 업무를 실수 없이 완벽하게 마스터할 수 있는 훌륭한 업무 도구가 되어줍니다.